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■プライバシーポリシー(個人情報の取り扱い)


第1条(個人情報の定義)

  • 道新文化センターが受講者から収集する個人情報は、氏名、郵便番号、住所、連絡先電話番号(自宅、勤務先、携帯のいずれか)、クレジットカード番号(カード使用者のみ)、 緊急時の連絡先、生年月日、職業を原則とする。

第2条(個人情報の利用)

  • 受講者から収集した個人情報は、会員証の発行、講座の運営管理(講座の中止、休講、延期、教室・開催場所の変更連絡など)および講座分析に使用する。

第3条(個人情報の提供)

  • 講座の運営管理で当社が必要と認めた場合は、当該講座の講師に受講者の連絡先を提供することがある。 講座資料の送付など業者に郵送を委託する必要が生じた際は委託業者に受講者の郵便番号、住所、氏名を提供することがある。この場合、道新文化センターと委託業者間で秘密保持、損害保証などの契約を結ぶ。

第4条(個人情報の管理)

  • 受講者の個人情報が第2条の目的を逸脱して利用されないよう当社の全従業員は書類、電子データ、パソコンの管理を適切に行ない、個人情報管理責任者が責任を持つ。受講者の個人情報は受講を継続する期間中、および受講を中止後、原則2年間は当社で管理する。

第5条(開示および変更)

  • 受講者本人と確認できる書類(運転免許証、健康保険証、消印のついた郵便物など)を持参、ないしはコピー郵送により本人と確認できた場合は当社で保管する受講者の個人情報の開示、追加、訂正、削除に応じる。

第6条(個人情報取り扱い指針)

  • 当社の「個人情報取り扱い指針」は社内に掲示するほかホームページに明示する。(2006.4.17改定)

第7条(実施日)

  • この指針は2005年4月1日より実施する。
      (2005年4月1日施行)
      (2006年4月一部改定)